应用程序合理化

掌握应用程序合理化的逐步框架

应用威尼斯彩票官方1 -应用合理化-应用

什么是应用程序合理化?

应用程序合理化是对整个组织中使用的重复软件应用程序进行编目和消除的过程. 这允许IT部门提高效率, 简化投资组合的复杂性, 并降低其应用程序组合的总拥有成本(TCO).

在合适的框架下, 组织可以在不受组织政治和不必要的地盘战争干扰的情况下运行应用程序合理化计划. 基于事实的对话将取代主观的争论,而你的应用程序rat initiative将取代主观的争论 回报更好的结果-能够对应用程序的蔓延进行更多的控制,并为创新腾出资金.

在这篇文章中, 威尼斯彩票官方将研究如何为成功的IT应用程序构建一个健壮的框架.

为什么需要应用程序合理化?

尽管公司尽了最大的努力控制开支和确保网络安全, IT组织正在进行一场艰苦的战斗.

影子IT和竖井式采购 习惯会导致存在于IT组织审查和控制之外的流氓和冗余应用程序.

M&一个活动 介绍新收购业务的应用和服务, 其中许多可能与已经存在的重叠或平行.

复杂性 扩张也会限制能见度, 这使得很难看到在一个庞大的应用程序组合中哪里发生了复制.

过去的尝试带来的痛苦 为了合理化应用程序和削减成本,人们可能会犹豫是否要进一步优化程序.

复杂的总拥有成本(TCO)计算 这是否会让一款应用难以获得认可,并导致其退出或保留的成本不确定性.

僵尸程序 意味着可能会有应用程序运行,因为退休计划从未完全执行或成功完成.

使用Cloudability SaaS简化SaaS管理

  • 在一个视图中跟踪跨组织的SaaS和内部应用程序的资源消耗
  • 适当调整你的投资组合,消除重复的蔓延, 没有被充分利用, 或未激活的SaaS应用程序
  • 了解许可证类型和使用情况,预测支出, 管理活动的合同, 和降低风险
  • 监控有风险的应用程序,将业务风险降到最低

AppRat成功的最大挑战:

缺乏接触

不参与的业务伙伴可能会破坏应用程序合理化计划. 参与的关键是对应用程序的总拥有成本(TCO)进行基于事实的对话. 然而,这是一个很难达成共识的数字. 如果你的假设过于简单,企业就会拒绝你的假设. 如果过于复杂,数字的准确性就会受到把它们放在一起的努力的阻碍. 在这两种驱动之间取得正确的平衡.

业务利益相关者和基础设施和运营(I&O)经理可能已经知道他们投资组合的关键领域存在问题,因为运行在遗留系统上的旧应用程序囤积开发资源,对创新造成了负担. 从这里开始. 应用TCO活动并不需要为了提高用户粘性而竭尽全力, 但它必须解决已经被标记为问题的领域.

庞大的应用程序投资组合

膨胀的应用程序组合隐藏了冗余,并锁定了遗留应用的创新支出. 简单地减少应用数量是一种优势,在应用数量减少的情况下更容易发现投资异常值. 以较小的投资组合, 在评估新应用程序的业务价值方面也有更多的审查. 应用程序合理化过程的存在推动了更好的新应用程序评估.

冗余平台变化

以牺牲本地永久许可证为代价,增加SaaS(软件即服务)的占用是一种合理的IT策略. 而是将所有应用从一个平台转移到另一个平台, 没有评估业务价值, 是一个浪费的机会. 需要移动的应用程序更少, 您将减少技术工作量,并交付一个以业务价值为中心的SaaS投资组合.

这些应用程序的

购买新东西通常是最简单的方法——但这违背了应用程序合理化倡议的精神. 拥有成功的应用鼠计划的组织,在向他们的产品组合中添加新东西之前,会最大化现有应用的商业价值.

如何构建一个成功的应用程序合理化框架

进行完整的应用程序组合评估

应用程序名称和所有者是项目组合评估的基线. 应用程序合理化计划通常由一个特定的目标驱动(比如在两个季度内从投资组合中删除“退休”的应用程序),该目标关注于整个投资组合中的一小部分. 然而, 对整个投资组合的基线评估可能会发现识别错误的应用(错误的所有者), 已退休与活动的错误标记, 等.)对当前的计划很重要. 这也为后续更广泛的应用鼠行动奠定了必要的基础.

业务利益相关者通过协助进行投资组合分析,尽早参与应用程序rat计划. 应用程序列表和应用程序到服务器的映射文件有时是提供给IT Finance的仅有的两部分数据. 该数据需要上下文和验证. 如果源数据错误, 来自应用程序合理化计划的建议是无用的. 成功的应用程序合理化计划是由准确的验证数据驱动的. 金融并不拥有数据&O执行并且必须用操作数据验证应用程序列表数据.

项目组合评估识别在需要专用基础设施的旧的遗留系统上运行的应用程序. 这种持续的维护将会影响到能够推动创新的开发支出.

应用程序评估框架完成时:

  • 应用程序被绑定到所有者
  • 使用I/O数据验证应用程序名称和所有者
  • 传统基础设施与它所支持的应用程序绑定在一起

当应用程序是:

  • 评估它们对业务的影响和裁员的需要

定义业务价值

成功的应用程序rat分析可以区分应用程序的名称及其业务价值. 例如,Trello是一款基于saas的项目管理软件. 一个应用程序rat项目必须定义其商业价值(“使用Trello, 威尼斯彩票官方的项目管理承包商提供30%的劳动力节省与全职员工.”). 这种价值评估使得评估类似应用中的冗余功能变得更加容易, 但威尼斯彩票官方对wrke和Nutcache也有剩余许可. 让威尼斯彩票官方在一个标准上达成一致,让其他标准退出.”).

具有合理业务案例的冗余功能不是合理化的候选者. 例如,正常运行时间可用性影响跨越多个时区的工作人员的组织. Evening hours in North America are early morning hours in Australia; late afternoon in Japan is night time in France. 如果一个组织的所有应用程序服务器都合理化到一个位置,我&O至少在一个地区的核心营业时间内有一个维护窗口. 在这种情况下,业务可能需要冗余功能.

计算应用TCO

应用程序TCO必须确定支持和交付应用程序的全部成本. 这包括许可证成本和基础设施和运营的间接成本的总账(GL)条目. 应用程序TCO分析总是存在防御性问题:这些数字的准确性如何? 一个成功的app rat活动将会将app TCO分析作为一个持续的活动. 使用Apptio成本透明度, 威尼斯彩票官方的客户每月都会带来运营和财务数据,IT财务可以通过自助式分析来拆解和分析这些数据.

应用TCO需要审查成本, 确定这些成本的驱动因素, 并分析与每个应用程序相关的项目支出.

申请TCO在以下情况下是正当的:

  • 运营和财务数据在一个可重复的过程中更新
  • 包括直接成本和间接成本
  • 确定了应用程序成本、驱动程序和相关的项目支出

在以下情况下,业务价值与业务功能保持一致:

  • 组织与公司目标保持一致
  • 各利益相关方实现对公司目标的买入
  • 分析中包括对现有工作人员进行再培训的影响

将成本和业务价值与业务功能相结合

将业务价值与应用程序相匹配会造成组织阻力. 按业务功能分解应用程序成本可以确定在业务运行(RTB)和业务增长(GTB)方面的投资. 但这可能会导致“威尼斯彩票官方vs他们”的局面,即GTB被视为唯一重要的支出. 提供持续照明(KTLO)功能是IT的一个关键部分,如果KTLO仅仅被视为创新的节流阀而被忽视,那么改变就会受到阻力. 组织应该为此做好准备,将IT支出与公司目标保持一致,并在应用程序的过程中咨询广大利益相关者的支持.

来自应用程序合理化倡议的行动呼吁通常会导致额外的支出. 对员工进行合理化应用的再培训将影响应用的采用和实施成本. 需要确定进行再培训的资源, 计划, 并且增加了对商业价值的考虑(例如. 再培训是合理使用威尼斯彩票官方的培训资源吗?).

分析每个应用程序的质量

应用程序投资组合的一部分被标识为添加可量化的业务价值. 接下来的问题是:它在多大程度上交付了业务价值? 成功的app rat项目解决了这个问题.

应用程序业务价值的有效性取决于它如何支持现有流程和功能. 组织选择支持现有流程的应用程序或利用应用程序重新定义流程(例如. 销售阶段与Salesforce SalesCloud), 但关键问题是应用程序在多大程度上自动化业务流程. 自动化是评估应用程序的关键功能质量.

应用程序合理化活动允许员工权衡他们自己对应用程序的体验. 如果应用程序笨拙且提供糟糕的用户体验, 它影响着企业的态度和参与度.

技术限制需要根据IT的目标进行评估. 涉众可能希望扩大IaaS(基础设施即服务)和SaaS的云足迹, 但是现有的威尼斯彩票官方可能只能在prem上提供遗留基础设施支持. 如果没有提供SaaS服务,那么选择就很简单了——您只能原地不动. 更困难的选择是当云中有需要进一步分析的选项时. 你能假设这个应用程序在云中是安全的吗? 也许. 您是否与云上的IT战略紧密相连,以至于为了坚持它,您将在现代化方面投入大量资金? 可能.

改变应用程序组合会导致硬件的改变. 云服务的推动允许内部服务器和存储被重新利用. 然而, 将基础设施推向云而不重新利用由此产生的多余的本地容量是一种努力和费用的浪费.

应用程序的技术和功能质量在以下情况下定义:

  • 应用程序被理解为如何自动化业务流程
  • 最终用户的反馈被纳入评估
  • 识别并解决技术限制
  • 释放的基础设施容量被重新分配

定义成功的标准

应用程序合理化计划需要度量来传达成功. 随着时间的推移, 业务价值低的应用程序将被从投资组合中清除——而业务价值低的新应用程序将无法通过采购过程.

资讯科技透过以下途径传达适当措施的成功:

  • 根据分析结果,同意退役的应用程序数量
  • 从已退休的应用程序中恢复/避免的软件许可证的数量
  • 从已退休的应用程序中恢复/避免的服务器和存储资产的价值(从决策中衡量的行动)
  • 应用程序在一段时间内减少的百分比
  • 有重叠功能的应用减少的百分比
  • prod实例与非prod实例在每个实例上的成本差异百分比
  • 随着时间的推移,TCO减少的百分比(更好的定价,更精简的基础设施)
  • 内部部署应用程序中的值变化切换到SaaS

应用程序合理化计划识别现有的应用程序开销,并提供如何更有效地使用这些开销的分析. IT的存在是为了服务于业务,应用程序投资组合需要从这个角度进行审查. 价值, 功能和技术质量, 能力冗余:这是基于业务的评估, 而不是技术. 成功的应用程序“老鼠行动”会吸收每月的财务和运营数据, 提供关于应用TCO的自助分析, 并推动更有效的业务价值导向的应用支出.

应用程序合理化的权威框架

应用程序合理化的权威框架

应用程序合理化的权威框架为识别和删除重复的应用程序提供了说明性的指导. 使用6个阶段的方法来削减应用,并在更有价值的领域节省开支.

额外的资源

通牒海报拇指

阿托姆海报

A1139-FinOps-A-New-Approach-to-Cloud-Financial-Management-thumb-1

FinOps:云财务管理的新方法

The-Complete-Guide-to-Building-a-Successful-Agile-Team-A2954-thumb

构建成功敏捷团队的完整指南