应用合理化

掌握应用程序合理化的详细框架

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什么是应用程序的合理化?

应用程序的合理化是对组织中使用的重复应用程序进行编目和消除的过程. 合理化使IT部门能够提高效率, 简化投资组合的复杂性,减少主动应用组合的总成本(TCO).

在适当的框架下, 组织可以在不干扰组织政策和避免不必要的能力冲突的情况下,制定应用程序合理化计划. 主体性将被事实和应用程序的合理化所取代 他们会产生更好的结果, 加强对应用程序扩散的控制,释放创新资金.

在本文中,威尼斯彩票官方将研究如何为成功的IT应用程序合理化创建一个坚实的框架.

为什么应用程序需要合理化?

尽管该公司试图控制支出并确保一个安全的网络, IT组织正在进行一场艰苦的斗争.

与……有关的习惯 它是单独购买的 它们可能导致未经授权和冗余的应用程序,而这些应用程序不属于IT组织的审查和控制范围.

M&A 介绍了新的应用程序, 其中许多可能与现有的重叠或重叠.

La complessita 应用程序的扩散可能会限制可见性, 因此,很难在广泛的应用程序组合中识别重复.

La 早期尝试的失望 应用程序的合理化和成本的降低可能导致不采用进一步的优化方案.

所有权总成本(TCO)的复杂计算 它们可能会使收购过程变得困难,并对退出或保留应用程序的成本影响产生不确定性.

Le app Zombie 它们展示了应用程序的可能性,仅仅因为退出计划从来没有得到充分执行或成功完成.

应用程序合理化成功的主要障碍:

缺乏参与

缺乏商业伙伴的参与可能导致应用程序合理化的失败. 基于事实的应用程序的总成本(TCO)对话是这种参与的基础. 然而,这是一个需要建立共识的复杂问题. 如果你的假设过于简单,公司就会拒绝. 如果太复杂的话, 收集这些数字的复杂性阻碍了它们的准确性. 在这两个因素之间找到正确的平衡会导致参与.

公司利益相关者和基础设施 & 业务经理可能已经意识到他们投资组合的关键领域存在一些问题, 由于开发资源的积累,传统系统上较早的应用程序给创新带来了巨大的压力. 从那里开始. 为了促进参与,应用程序的TCO倡议不需要是详尽的, 但它必须针对已经被标记为有问题的领域.

混乱应用组合

混乱的应用程序组合掩盖了冗余,并由于传统应用程序而阻碍了创新资金. 简单地减少应用程序的数量是一个优势:在有限的应用程序库中更容易发现使用和投资异常. 更少的投资组合也可以评估新应用程序的商业价值. 应用程序合理化的存在促进了对新应用程序的更好评估.

平台冗余修改

以永久的预付许可证为代价增加SaaS(软件作为服务)的使用是一种有效的IT策略. Eppure, 将所有应用程序从一个平台移动到另一个平台而不评估其商业价值是一个错失的机会. 移动的应用程序更少, 您可以减少技术工作量,并提供面向业务价值的SaaS投资组合.

应用程序未充分利用

购买新应用程序通常是最简单的解决方案, 但这违背了应用程序合理化举措的精神. 成功应用程序合理化的组织在将新应用程序添加到投资组合中之前,会根据业务价值优化现有应用程序.

如何创建一个成功应用程序合理化的框架

对应用程序组合进行全面评估

应用程序的名称和所有者是进行投资组合评估的起点. 应用程序的合理化通常是由一个特定的目标(如在两个季度内从投资组合中移除“撤销”应用程序)驱动的,该目标集中在整个投资组合的一小部分. Tuttavia, 对整个投资组合的基本评估可能会发现错误识别的应用程序(错误所有者), 撤销或主动申请的不正确标签等.),与正在进行的计划有关. 这也为以后更广泛的应用程序的合理化奠定了必要的基础.

公司利益相关者参与了应用程序合理化的早期阶段,以支持投资组合分析. 应用程序列表和应用程序-服务器映射文件有时是IT金融部门提供的唯一两个数据. 这些数据需要上下文和验证. 如果原产地数据不正确, 应用程序合理化的建议变得毫无意义. 成功应用程序的合理化是基于准确和经过验证的数据. 拥有这些数据的不是金融部门,而是基础设施部门 & 操作,它必须将应用程序列表中的数据与操作数据进行验证.

投资组合评估确定了需要专门基础设施的传统系统上正在进行的应用. 这种持续的维护使开发工作最大化,促进创新.

当:

  • 应用程序与它们的所有者相关
  • 应用程序的名称和所有者通过基础设施/操作数据进行验证.
  • 遗产基础设施与它支持的应用程序有关

当应用程序:

  • 它们是根据对公司的影响和冗余系统的需要来评估的

定义业务价值

为了成功地对应用程序进行合理化分析,有必要区分应用程序的名称及其业务价值. 例如,Trello是一个基于SaaS的项目管理软件. 一项精简应用程序的计划必须确定其商业价值(“威尼斯彩票官方管理外部合作者的项目,与全职员工相比,这些项目节省了30%的工作”)。. 这种价值评估简化了对类似应用程序中冗余功能的检查(“威尼斯彩票官方有Trello”), 还有Wrike和Nutcache的额外许可证. 让威尼斯彩票官方同意一个标准,然后撤回其他标准。.

冗余功能与良好的业务案例不是合理化的首选. Ad esempio, 工作时间的可用性会影响员工分布在多个时区的组织. La sera, 在北美, 这相当于澳大利亚的清晨, 日本的傍晚相当于法国的夜晚. 如果一个组织的应用程序服务器在一个地方合理化, 基础设施部门 & 操作有一个维护窗口,这是至少一个地理区域的主要工作时间的一部分. 在这种情况下,可能需要冗余的功能.

计算云的TCO

应用程序的TCO必须确定支持和分发应用程序的总成本. 这包括许可证费用和间接基础设施和业务费用的一般会计项目. 应用程序的TCO分析, 关于可持续性的问题总是出现:这些数字有多准确? 成功的应用程序合理化计划包括将TCO应用程序分析为一项持续的活动. 采购成本的透明度, 威尼斯彩票官方的客户每月获取业务和财务数据, IT部门可以通过自助分析提取和分析.

应用程序的TCO需要修改成本, 确定决定因素,并分析与每个应用程序相关的项目支出.

应用程序的TCO在以下情况下是可持续的:

  • 业务和财务数据按可重复的程序更新
  • 包括直接和间接成本
  • 确定应用程序的成本、决定因素和与项目有关的支出

当:

  • 组织与企业目标一致
  • 具有代表性的利益相关者对公司目标达成了共识
  • 分析包括对现有工作人员进行再培训的影响

使业务成本和价值与业务功能一致

公司价值与应用程序的匹配导致组织阻力. 按业务功能划分应用程序成本,可以确定对业务运营成本的投资与用于业务增长的支出之间的关系. 然而,这可以创造一种竞争环境,在这种环境中,增长支出被视为唯一重要的支出. 提供连续操作能力, 这是it任务的重要组成部分. 如果KTLO仅仅作为创新的加速器被关闭,就会对变革产生阻力. 组织应做好准备,将IT支出与业务目标保持一致,并在应用程序合理化过程中咨询广泛的利益相关者,以获得共识.

要求采取行动使申请合理化往往会导致额外的费用. 培训员工使用合理化的应用程序会影响采用和实施成本. 必须确定进一步培训的资源, 考虑到公司的价值(例如), 再培训是合理利用威尼斯彩票官方的培训资源?).

分析每个应用程序的质量

应用程序组合的一部分被确定为具有可量化的业务价值. 下一个问题是,它以何种效率提供了这种业务价值? 成功的应用程序合理化计划解决了这个问题.

应用程序的业务价值的有效性取决于它支持现有流程和功能的方式. 组织选择支持现有流程的应用程序,或使用应用程序重新定义流程(例如), 销售阶段, 但关键问题是,应用程序在多大程度上可以自动化业务流程. 自动化是评估应用程序的关键功能质量.

一项应用程序合理化计划允许员工通过应用程序评估自己的经验. 如果应用程序是复杂的,并且提供了很少的用户体验, 它影响人们对商业的态度和参与.

技术限制必须根据IT目标进行评估. 利益相关者可能希望扩大IaaS(基础设施as a Service)和SaaS解决方案的云足迹, 但可能现有的解决方案只能在遗产基础设施的支持下提供. 如果没有SaaS的报价,你有一个选择:你坚持你的立场. 当云中的选项需要进一步分析时,选择就变得更加困难. 您可以假设应用程序将在云端受到保护? Forse. 你们对云IT战略的承诺如此之大,以至于你们在现代化方面投入了大量资金,才得以加入? E possibile.

改变应用程序组合也会导致硬件的改变. 基于云的迁移提供了一个重新配置服务器和预压存储的机会. Tuttavia, 将基础设施迁移到云中而不转换剩余的预压能力是对努力和资金的浪费.

应用程序的技术和功能质量定义为:

  • 这就解释了应用程序是如何自动化业务流程的
  • 评估应考虑最终用户的反馈
  • 他们识别并处理技术限制
  • 基础设施的容量正在恢复

定义成功的指标

为了说明应用程序合理化的成功,需要指标. 随着时间的推移, 具有有限商业价值的应用程序将从投资组合中移除,采购过程将不会受到低价值新应用程序的阻碍.

它报告了应用程序合理化的成功,指出:

  • 已同意在分析后撤回的应用程序数量
  • 由于应用程序的退出而回收或避免的软件许可数量
  • 由于应用程序的退出而回收或避免的服务器和存储资源的价值(决策度量的动作)
  • 随着时间的推移,应用程序的数量减少的百分比
  • 具有重叠功能的应用程序数量减少的百分比
  • 产品应用程序和非产品应用程序的成本差异百分比
  • 随着时间的推移,TCO减少的百分比(更好的价格,更精简的基础设施)
  • 将在线应用程序的价值更改到SaaS

应用程序合理化倡议确定了现有应用程序的成本,并分析了如何更有效地利用这些成本. it必须为公司服务:应用程序组合必须从这个角度进行审查. Valore, 功能和技术质量, 功能冗余:这些是基于业务活动的评估, 不是在技术上. 成功应用程序的合理化使每月能够获得财务和业务数据, 它们提供关于应用程序TCO的自助分析,并促进在更有效和面向商业价值的应用程序上的支出.

应用程序拇指的最终框架

应用程序合理化的完整框架

应用程序合理化的完整框架提供了识别和删除重复应用程序的说明性指导. 使用六步方法减少应用程序的数量,并将节省下来的资金投资于产生更多价值的领域.